Técnicas e Rotinas de Atendimento ao Cliente

Objetivo: Apresentar boas práticas e rotinas comuns no dia a dia de quem atende clientes.

Atender bem vai muito além de ser simpático. Envolve técnica, disciplina e, acima de tudo, constância. O segredo de um atendimento excelente está na repetição diária de boas práticas da primeira palavra trocada até o último sorriso na despedida.

Todo profissional de atendimento precisa enxergar a sua função como essencial para a experiência do cliente. É esse cuidado, dia após dia, que transforma um restaurante em referência e um cliente em alguém que sempre volta.

Confirmar o pedido do cliente antes de finalizar é uma etapa importante da rotina de atendimento.


Como abordar o cliente:


A forma como você dá o primeiro “boa noite” pode definir toda a experiência daquele cliente. A abordagem inicial precisa passar segurança, atenção e cordialidade.

Postura profissional:

  • Coluna ereta
  • Olhar nos olhos (sem encarar)
  • Sorriso natural
  • Braços relaxados
É recomendado deixar o cliente esperando sem dar nenhuma explicação caso haja demora no atendimento.


Exemplo de frase inicial:

“Boa noite, tudo bem? Sejam bem-vindos! Posso ajudar com algo ou querem dar uma olhadinha no cardápio?”

💡 Dica Rápida: Evite frases frias ou robotizadas. A naturalidade transmite empatia.

⚠️ Erro comum: Atender com pressa ou sem fazer contato visual transmite desinteresse.


Registro de pedidos:


Anotar o pedido é mais do que organização: é sinal de atenção ao detalhe e respeito pelo cliente. Mesmo que você tenha boa memória, evite confiar 100% nela em momentos de movimento.

Boas práticas:

  • Sempre confirme o pedido antes de sair da mesa
  • Escreva de forma clara ou use corretamente o sistema eletrônico
  • Verifique se há restrições alimentares ou preferências

Frase modelo para confirmar:

“Só reforçando: são dois sucos naturais, uma salada com frango grelhado e sem cebola, correto?”

Manter uma postura cordial, mesmo diante de reclamações, é parte essencial das rotinas de atendimento ao cliente.


💡 Dica Rápida:
Antes de anotar o pedido, confirme se a mesa já recebeu o cardápio completo. Isso evita idas e voltas desnecessárias.


Agilidade com atenção:

Velocidade no atendimento é importante, mas jamais deve parecer pressa ou impaciência. O cliente precisa sentir que você está ali por ele, naquele momento.

Equilíbrio ideal:

  • Ser ágil na execução
  • Manter escuta ativa e atenção plena
  • Não interromper o cliente
  • Jamais demonstrar que ele está “atrapalhando”

Exemplo prático:
Você pode estar com cinco mesas, mas quando estiver em uma delas, foque totalmente ali. Um cliente que se sente ouvido vale mais do que mil atendimentos rápidos e frios.


Ferramentas do atendimento:

Cada restaurante tem seus próprios recursos: tablets, comanda eletrônica, bloquinho, PDV, bandejas, etc. O importante é dominar o que você usa e transmitir confiança no manuseio.

O atendente deve sempre buscar conhecer o cardápio para poder tirar dúvidas e sugerir opções ao cliente.


Responsabilidades:

  • Transportar bebidas com segurança
  • Manter tudo limpo e bem higienizado
  • Verificar se equipamentos estão carregados e funcionando
  • Usar bandejas com cuidado, equilíbrio e firmeza

⚠️ Erro Comum:
Evitar contato visual ou usar o celular enquanto o cliente fala. Isso transmite desinteresse e falta de respeito.


Organização e limpeza:


A limpeza no atendimento não é só visual — ela comunica profissionalismo e cuidado com a saúde do cliente. Uma mesa mal limpa ou um uniforme sujo podem arruinar toda a experiência, mesmo que a comida esteja excelente.

Zonas que exigem atenção constante:

  • Mesas (antes, durante e após uso)
  • Balcão de apoio
  • Uniforme, mãos e unhas
  • Tablets e aparelhos de uso compartilhado

⚠️ Lembrete: O cliente enxerga tudo. Pequenos descuidos podem gerar grandes reclamações.

Encerramento da experiência:


A despedida é o último contato do cliente com o atendimento — e pode ser o fator decisivo para ele voltar. Seja gentil, breve e sincero.

Anotar o pedido do cliente de forma clara e organizada ajuda a evitar erros no serviço.


Frases recomendadas:

  • “Agradecemos a presença, voltem sempre!”
  • “Foi um prazer atendê-los. Até a próxima!”
  • “Tenham uma ótima noite. Qualquer coisa, estamos por aqui.”

💡 Dica: Mesmo em dias corridos, nunca deixe o cliente sair sem um “tchau” ou agradecimento. Isso mostra respeito e atenção.

Reflexão Final

Todo profissional de atendimento deve se perguntar, ao final do dia:

  • “Fui cordial e atencioso com todos?”
  • “Onde eu poderia melhorar hoje?”
  • “Recebi algum elogio ou crítica que posso transformar em aprendizado?”

Essa autoavaliação diária transforma bons atendentes em profissionais de excelência.

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